【正文】        随着科学技术的快速发展，先进的技术和设备广泛地应用于办公、生产、科研等各个领域。新技术的产生应用，对传统的档案管理起到了推动作用的同时，也对传统档案工作提出了新的挑战。本文就在新形式下，档案管理现代化技术的应用对传统档案管理的挑战谈几点认识。
　　一、现代化应用技术对归档范围的影响。
　　各个部门、单位随着现代化技术的应用产生了许多新的档案载体，传统的以纸质载体为主的档案模式受到挑战。在传统的档案管理模式中，一般将录音带、录像带、照片、磁盘作为声像档案保管，但随着电子文件材料的产生和信息网络建设、信息资源共享的实施，单纯以存储介质列入归档范围已不能满足归档要求，这就对归档工作提出了新的要求，尤其是共享的信息资源由谁来归档，如何归档才能真正使归档的电子文件保持历史原貌，这些新的课题都亟待我们去认真研究。
　　二、现代化技术应用对文书处理的影响。
　　随着办公自动化的实现，磁盘稿、打印机输出稿应何处理是摆在我们面前的一个实际而又具体的问题。有个别单位为了保存原稿，采用打印输出定稿后，再手抄一遍，试想这不是画蛇添足吗?同样，正式文件要求用油墨印刷，那么激光印字机、打印机、复印机输出的材料是否符合要求?针对这一问题，笔者认为：对磁盘稿宜采用能体现修改过程的文字处理软件，如微软公司的Office软件，金山公司的Wps2000软件均能实现这一功能，办公信息网络中的电子文件已在其传递收阅文权限等功能中体现出来。
　　三、现代化技术应用对编目与利用的影响。
　　各单位每年立卷归档后均编制多种检索工具，如案卷目录、全引目录、专题目录等。存在工作量大，编制复杂的问题，随着档案计算机管理系统的应用，各种目录均可在计算机上输出，而且计算机的的查询功能优化于手工检索。特别是计算机的模糊查询功能是人工难以做到的，同时提高了档案检索的查准率。因此，在输出一套完整的目录之后，只要做好日常数据备份工作就可以保证档案的利用。
　　四、现代化技术应用对档案移交进馆的影响。
　　档案馆每年都要接收各单位的档案进馆，面对移交的档案和各类检索工具，就目前来说，各档案馆都是逐卷逐条重新输入档案馆的计算机档案管理系统。这成了档案馆管理和开发利用工作的一项重要任务。同时，也存在着因各单位档案目录编制不规范而导致部分档案著录条目不统一，给查找利用档案带来诸多不利因素。目前，在档案馆工作人员少的情况下，要减少重复劳动，就需要移交档案和目录进馆时，各单位同时移交档案资料数据库。前提是档案馆档案管理系统必须和本地区内的计算机档案管理系统统一或兼容各部门设计的档案管理系统。这样就可以实现数据采集的自动化管理，才能使档案馆的专业人员从繁重的机械劳动中解放出来，有更多的精力从事档案编研、开发利用和档案业务指导工作。同时，从资源共享的角度来看，档案资料数据的共享也成为现实。
　　五、现代化技术应用对文档管理的影响。
        目前，文档管理基本分离，即文书人员处理日常文件收发，次年由档案管理人员进行分类立卷归档。随着文档管理一体化大型商业软件的推广及自主开发的档案管理系统文档管理软件的应用，不可避免地产生新的问题。主要有：分类方案制定的是否统一和科学合理；是否有统一的主题词表参照利用；在自动组卷过程中，人工干预的行为有多大，是否符合要求等。针对这些问题，可以通过以下途径解决：一是统一制定不同行业的分类方案指导标准，允许扩充类目和进一步细化类目。二是制定不同行业的主题词表，允许扩充词库和修改词表，但要经过一定的程序进行审查核准，并在档案行政管理部门备案。三是对文档管理人员进行专业技术培训，提高计算机技术的应用能力，规范立卷归档工作。
        六、现代化技术应用对档案保护技术的挑战。
        在档案保护工作中，各单位都投入了大量的人力、物力、财力，如防潮、防尘、防虫设备，以及在档案保护过程中对档案的技术处理设备等。但随着打描、刻录等技术的发展，新的存储介质在档案保护技术中被广泛应用。进入二十一世纪以来，磁盘、U盘、磁带、只读光盘、可擦写光盘，由于其存储方便、易于开发利用等优点而被广泛应用。档案归档的电子化让人们节约时间和费用的同时，又提出了新的要求，改革传统的保管设施和存储模式，变换档案提供利用方式势在必行。 
　　在当今科学技术迅猛发展的形势下，档案工作人员的知识亟待更新，主要体现在掌握现代化档案管理的新技术、新设备和新知识的应用技能上。应用技术主要包括现代化档案管理系统的使用、数据采集和处理、计算机检索和查询、对新型载体档案材料的分类归档、开发利用等。要具备这些应用技能，就需要档案人员不断汲取新知识，强化继续教育。一是档案人员要结合实际工作进行自学，不断提高自身的综合素质。二是积极参加现代化档案管理应用技术培训，通过开展岗位练兵、技术比武活动，使档案工作者尽快适应档案现代化管理的要求。