刊名: 教育研究
主办: 中国教育科学研究院
周期: 月刊
出版地:北京市
语种: 中文;
开本: 大16开
ISSN: 1002-5731
CN: 11-1281/G4
邮发代号:2-277
历史沿革:
专题名称:教育理论与教育管理
期刊荣誉:社科双效期刊;国家新闻出版总署收录;中国期刊网核心源刊;CSSCI 中文社会科学引文索引来源期刊;北京大学《中文核心期刊要目总览》来源期刊;
创刊时间:1979
SWOT分析法在职业指导过程中的应用分析
【作者】 王景霞
【机构】 泰安技师学院
【摘要】【关键词】
【正文】 SWOT分析是著名的竞争战略专家迈克尔.波特提出的竞争理论,是即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析,就是通过对内部优势、劣势和外部的机会、威胁等把各种因素相互匹配后加以分析,从中得出相应的结论,以便于分析者进行决策。运用这种方法,可以对研究对象所处的情景、面对的选择进行全面、系统、准确的分析判断,从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。其中:S (strengths)、W (weaknesses)是内部因素,O (opportunities)、T (threats) 是外部因素。按照SWOT分析应用与职业指导过程转化,应是一个学生在职业选择时“能够做的”(择业的强项和弱项)和“可能做的”(即环境的机会和威胁)之间的有机组合。在此,就SWOT分析法在职业指导过程中的具体运用进行分析如下:
一、职业指导过程中的优势与劣势分析(SW)
由于择业、就业是职业规划的一个重要环节,所以在做优劣势分析时必须从整个人生与职业规划的每个环节上,将学生自己与竞争对手做详细的对比。比如,学生自身的特点、性格、专业特长等是否具备优势,自身是否具有相当的竞争力。如果学生在某一方面或几个方面的优势正是该职业所要求具备的关键成功要素,那么,该学生的综合竞争优势也就具备了。需要指出的是,衡量一个学生是否具有竞争优势,不能只站在学生自身的视角去分析,还应站在用工需求、潜在职业岗位的角度上进行综合分析。
1.优势分析:在进行职业指导过程中,启发学生对自己的个人职业规划进行建立自信心的优势“头脑风暴”,如果学生能发现并根据自身优势、专业特长,在选择职业、实习就业时,“顺势而为”地就将自己的优势发挥得淋漓尽致,就会取得较好的择业效果,就业质量和工作稳定性就会得到提高;如果学生漫无目、随大流的甚至于“背道而驰”地去择业,即使以后再努力也可能会感到力不从心,甚至于到处碰壁,很难获得一份供求双方都感到满意的工作或岗位。在进行职业指导过程中,首先就要用SWOT进行分析,让学生知道自身有什么优势、专特长,引导学生要学会将以后的生活和工作,以及未来职业发展都建立在这个优势之上。让学生自我剖析:一是自己在学校学习期间都学会了什么,在专业上学到了什么有价值的东西,校内的实训和校外的社会实践都提升了哪方面的知识和技能。二是回顾一下自己曾经做过什么,如何通过择业和就业岗位去提高自己经历的丰富性和突出性,应该如何有针对性地选择与职业目标相一致的职业或工作岗位。三是让学生找寻自我感觉最成功的是什么,是如何成功的?通过分析,可以让学生发现自己的长处,并以此作为个人职业生涯的动力之源和魅力闪光点,形成职业生涯设计的有力支撑。
2.劣势分析:在进行职业指导过程中,引导学生同样要指出自己的劣势和最不喜欢做的事情。不能眼高手低、好高骛远,如果不知道自己的劣势所在,就会盲目自信、自我感觉良好,更有甚者就应了“不知自己能吃几碗干饭”这句话!找到自己的缺点与短处,并努力去改正,有意识地提高自己的综合素养,不断增强技能水平,明确自己想要什么不适合什么,放弃那些对自己不适合而且要求很高的职业。让学生自我剖析:一是自身性格的弱点。不回避性格缺陷,因为人天生就都有弱点,这是我们与生俱来且无法避免的。可以通过跟家人、同学、亲朋的交流或者聊天,看看别人眼中的自己是什么样子的,再与自我的认识对比,指出其中的偏差并借鉴,这将有助于自我提高。二是在经验或经历方面的欠缺。经验的不足、经历的欠缺都是正常的,关键是正确对待自身的欠缺,既不能不懂装懂,也不要回避或漠视。指导学生要认真对待并善于发现,并不断努力克服和完善自我。三是回顾自己最失败的是什么。反思自己做过事情中最失败的是什么?是如何失败的?正确面对并通过客观分析来规避在以后职业生涯中的再次失败,防止再犯同类的错误。当然要告诉学生,自我认识一定要全面、客观、深刻,绝不能规避缺点和短处。
二、职业指导过程中的机会与威胁分析(OT)
在职业指导过程中,通过机会与威胁分析,可以让学生再就业、择业时不再迷茫,在看到机会的同时意识到所面临的职业危机。比如,“互联网+ ”时代的到来,可能带来就业机会的同时也给一些实体企业岗位职业带来威胁。学生必须加以分析后,才能认识到互联网时代对自己的人生与职业生涯到底是 “威胁”还是“机遇”。
1.机遇分析:社会发展为每个人提供了活动的空间、职业 发展的条件和成功的机遇。特别是近年来,社会的快速变化,科技的高速发展,市场的竞争加剧,对个人的职业发展产生很大的影响。在这种情况下,学生们如果能很好地利用外部环境,就会有助于他们个人职业发展的成功。比如,面对“大众创业,万众创新”的召唤、双向选择的新型就业形势等等,这都是学生们面对的机遇所在。记得有人说过,在机会面前有五种人:第一种人创造机会,第二种人寻找机会,第三种人等待机会,第四种人错过机会,第五种人漠视机会。引导学生即使做不了第一种人,至少也应该要主动去寻找机会、善于抓住身边的机会!
2.威胁分析:随着社会的不断发展,每个人都会面对各种各样的挑战和威胁。这也是我们无法控制的外部因素,比如:所学专业是冷门专业、就业还处于买方市场形势、所学专业过时或不符合社会的需要、来自同学的竞争、面对有更强的技能和更丰富的知识及更多的实践经验竞争者等等。在此就要积极引导学生,面对这些挑战,决不能采取一味的回避态度, 而是要不断弱化它对自己的影响。告诉学生,我们可以去改变!通过提高自己适应社会的能力而努力把挑战转化为一种内在的动力。
三、职业指导过程中的整体分析
SWOT分析法是一种通用的实用性分析方法,对个体的人生规划、职业生涯、创新创业都有很好的现实指导作用。在实际运用中,比如在创业培训指导过程中,作为创业培训师、创业咨询师都会着重强调SWOT四种要素的组合分析,如图:
从整体上看,SWOT分析的第一部分为SW,主要用来分析内部条件;第二部分为OT,主要用来分析外部条件。在职业指导过程中,职业指导师就要引导学生利用这种方法去分析:从中找出对自己有利的、值得发扬的因素,采取增长性战略;同时发现对自己不利的、要避开的东西,对应采取扭转性、防御性战略;通过分析发现存在的问题、找出解决办法,采取综合利用战略,并明确以后的发展方向。根据这个分析,可以将问题按轻重缓急分类,明确哪些是急需解决的问题,哪些是可以稍微拖后一点儿的事情,哪些属于战略目标上的障碍,哪些属于战术上的问题,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,以有利于学生做出较正确的选择和规划。
总之,SWOT分析在职业指导过程中可以用作检查学生的技能、能力、职业、喜好和职业机会的分析工具。所以,在职业指导过程中,只要让学生对自己做个细致的SWOT分析,学生们就会很明了地知道自己的个人优点和弱点在哪里,并且学会仔细地评估出自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在,从而做好个人的职业规划,达到人职匹配、稳定就业的良好成效。
作者简介:王景霞 泰安技师学院 国家一级职业指导师、创业培训师 劳动就业培训中心主任.
一、职业指导过程中的优势与劣势分析(SW)
由于择业、就业是职业规划的一个重要环节,所以在做优劣势分析时必须从整个人生与职业规划的每个环节上,将学生自己与竞争对手做详细的对比。比如,学生自身的特点、性格、专业特长等是否具备优势,自身是否具有相当的竞争力。如果学生在某一方面或几个方面的优势正是该职业所要求具备的关键成功要素,那么,该学生的综合竞争优势也就具备了。需要指出的是,衡量一个学生是否具有竞争优势,不能只站在学生自身的视角去分析,还应站在用工需求、潜在职业岗位的角度上进行综合分析。
1.优势分析:在进行职业指导过程中,启发学生对自己的个人职业规划进行建立自信心的优势“头脑风暴”,如果学生能发现并根据自身优势、专业特长,在选择职业、实习就业时,“顺势而为”地就将自己的优势发挥得淋漓尽致,就会取得较好的择业效果,就业质量和工作稳定性就会得到提高;如果学生漫无目、随大流的甚至于“背道而驰”地去择业,即使以后再努力也可能会感到力不从心,甚至于到处碰壁,很难获得一份供求双方都感到满意的工作或岗位。在进行职业指导过程中,首先就要用SWOT进行分析,让学生知道自身有什么优势、专特长,引导学生要学会将以后的生活和工作,以及未来职业发展都建立在这个优势之上。让学生自我剖析:一是自己在学校学习期间都学会了什么,在专业上学到了什么有价值的东西,校内的实训和校外的社会实践都提升了哪方面的知识和技能。二是回顾一下自己曾经做过什么,如何通过择业和就业岗位去提高自己经历的丰富性和突出性,应该如何有针对性地选择与职业目标相一致的职业或工作岗位。三是让学生找寻自我感觉最成功的是什么,是如何成功的?通过分析,可以让学生发现自己的长处,并以此作为个人职业生涯的动力之源和魅力闪光点,形成职业生涯设计的有力支撑。
2.劣势分析:在进行职业指导过程中,引导学生同样要指出自己的劣势和最不喜欢做的事情。不能眼高手低、好高骛远,如果不知道自己的劣势所在,就会盲目自信、自我感觉良好,更有甚者就应了“不知自己能吃几碗干饭”这句话!找到自己的缺点与短处,并努力去改正,有意识地提高自己的综合素养,不断增强技能水平,明确自己想要什么不适合什么,放弃那些对自己不适合而且要求很高的职业。让学生自我剖析:一是自身性格的弱点。不回避性格缺陷,因为人天生就都有弱点,这是我们与生俱来且无法避免的。可以通过跟家人、同学、亲朋的交流或者聊天,看看别人眼中的自己是什么样子的,再与自我的认识对比,指出其中的偏差并借鉴,这将有助于自我提高。二是在经验或经历方面的欠缺。经验的不足、经历的欠缺都是正常的,关键是正确对待自身的欠缺,既不能不懂装懂,也不要回避或漠视。指导学生要认真对待并善于发现,并不断努力克服和完善自我。三是回顾自己最失败的是什么。反思自己做过事情中最失败的是什么?是如何失败的?正确面对并通过客观分析来规避在以后职业生涯中的再次失败,防止再犯同类的错误。当然要告诉学生,自我认识一定要全面、客观、深刻,绝不能规避缺点和短处。
二、职业指导过程中的机会与威胁分析(OT)
在职业指导过程中,通过机会与威胁分析,可以让学生再就业、择业时不再迷茫,在看到机会的同时意识到所面临的职业危机。比如,“互联网+ ”时代的到来,可能带来就业机会的同时也给一些实体企业岗位职业带来威胁。学生必须加以分析后,才能认识到互联网时代对自己的人生与职业生涯到底是 “威胁”还是“机遇”。
1.机遇分析:社会发展为每个人提供了活动的空间、职业 发展的条件和成功的机遇。特别是近年来,社会的快速变化,科技的高速发展,市场的竞争加剧,对个人的职业发展产生很大的影响。在这种情况下,学生们如果能很好地利用外部环境,就会有助于他们个人职业发展的成功。比如,面对“大众创业,万众创新”的召唤、双向选择的新型就业形势等等,这都是学生们面对的机遇所在。记得有人说过,在机会面前有五种人:第一种人创造机会,第二种人寻找机会,第三种人等待机会,第四种人错过机会,第五种人漠视机会。引导学生即使做不了第一种人,至少也应该要主动去寻找机会、善于抓住身边的机会!
2.威胁分析:随着社会的不断发展,每个人都会面对各种各样的挑战和威胁。这也是我们无法控制的外部因素,比如:所学专业是冷门专业、就业还处于买方市场形势、所学专业过时或不符合社会的需要、来自同学的竞争、面对有更强的技能和更丰富的知识及更多的实践经验竞争者等等。在此就要积极引导学生,面对这些挑战,决不能采取一味的回避态度, 而是要不断弱化它对自己的影响。告诉学生,我们可以去改变!通过提高自己适应社会的能力而努力把挑战转化为一种内在的动力。
三、职业指导过程中的整体分析
SWOT分析法是一种通用的实用性分析方法,对个体的人生规划、职业生涯、创新创业都有很好的现实指导作用。在实际运用中,比如在创业培训指导过程中,作为创业培训师、创业咨询师都会着重强调SWOT四种要素的组合分析,如图:
从整体上看,SWOT分析的第一部分为SW,主要用来分析内部条件;第二部分为OT,主要用来分析外部条件。在职业指导过程中,职业指导师就要引导学生利用这种方法去分析:从中找出对自己有利的、值得发扬的因素,采取增长性战略;同时发现对自己不利的、要避开的东西,对应采取扭转性、防御性战略;通过分析发现存在的问题、找出解决办法,采取综合利用战略,并明确以后的发展方向。根据这个分析,可以将问题按轻重缓急分类,明确哪些是急需解决的问题,哪些是可以稍微拖后一点儿的事情,哪些属于战略目标上的障碍,哪些属于战术上的问题,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,以有利于学生做出较正确的选择和规划。
总之,SWOT分析在职业指导过程中可以用作检查学生的技能、能力、职业、喜好和职业机会的分析工具。所以,在职业指导过程中,只要让学生对自己做个细致的SWOT分析,学生们就会很明了地知道自己的个人优点和弱点在哪里,并且学会仔细地评估出自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在,从而做好个人的职业规划,达到人职匹配、稳定就业的良好成效。
作者简介:王景霞 泰安技师学院 国家一级职业指导师、创业培训师 劳动就业培训中心主任.