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刊名: 教育研究
主办: 中国教育科学研究院
周期: 月刊
出版地:北京市
语种: 中文;
开本: 大16开
ISSN: 1002-5731
CN: 11-1281/G4
邮发代号:2-277

历史沿革:
专题名称:教育理论与教育管理
期刊荣誉:社科双效期刊;国家新闻出版总署收录;中国期刊网核心源刊;CSSCI 中文社会科学引文索引来源期刊;北京大学《中文核心期刊要目总览》来源期刊;
创刊时间:1979

论西藏大学农牧学院图书馆现有馆楼布局的改建构思

【作者】 包再德

【机构】 (西藏大学农牧学院图书馆,西藏林芝地区八一镇)

【摘要】
【关键词】
【正文】  摘 要:图书馆建设不能忽视库室布局,尽管我馆从最初的平房发展到后来的馆楼,即旧馆楼,到现在的新馆楼,馆楼样式、馆楼结构、馆舍面积等都发生了很大的变化,但图书馆的功能没有变,工作流程没有变;因此,它的布局受工作流程的限制,不可能发生本质的变化。就此,对已有馆楼布局进行深刻的思考,提出改建方法、改建布局的草图,以便更好的优化工作流程、优化库室布局。
  关键词:馆楼建设  库室布局  改建思考
  Abstract: library building can not be ignored warehouse layout, despite our library from the initial development of the cottage to later museum building. That is to say, the old buildings in the museum, now in the new museum building, museum building style, museum building structure, building area have taken place in the great changes, but the function of the library has not changed, work process has not changed; therefore, its layout by workflow constraints, it is not possible to change in the nature of change. In this regard, the layout of the existing hall is a deep thinking, and put forward the reconstruction method, the layout of the layout of the draft, so that a better optimization process, optimize the layout of the library room.
  Keywords:building construction;library room layouts;reconstruction thinking。
  随着图书馆事业的发展,各级各类图书馆相继出现。图书馆的建设,分新建、改建、扩建三项内容。在这三项建设中,改建省钱、省时、省力。从馆藏方面说;任何图书馆收藏是必不可少的,而且收藏成为各大图书馆资源建设重点。不论何种图书馆?馆舍建设,受资金限制。在整体馆舍体积不变的情况下,馆舍布局合理,能影响馆藏利用与工作效率。曾担任哈佛大学校长的陆登庭教授,用“四个‘一流’加以概述:一流的设施、一流的师资、一流的学生、一流的评价。其中‘一流的设施’主要包括图书馆”(1)。可见:图书馆设施建设,对一所大学来说是很重要的,而图书馆的结构与布局,对一所图书馆来说更是至关重要的。
  为此,有必要从馆楼布局上存在的不足、改建新馆楼布局的原因、新馆楼库室布局改建构想、改建后的优势所在四方面加以探讨,从而达到优化布局,提升工作效率的目的。
  一、馆楼布局上存在的不足
  馆楼布局上存在的不足,从旧馆楼布局存在得不足和现有新馆楼布局上存在的不足两方面,加以论述。
  (一)旧馆楼布局上存在的不足
  1989年竣工的旧馆楼,是“U”字型的楼房,即南楼、西楼、北楼三栋楼拼凑而成。其中,南楼东西走向,东西长、南北宽,有三层;西楼南北走向,南北长、东西宽,有三层;北楼东西走向,东西长、南北宽,有四层。南楼和西楼衔接处为馆楼进出大门及大厅,每层楼有过道。馆楼布局为:
  南楼共三层,其中第一层大厅西侧为馆办,紧贴着是装订室、教工阅览室、厕所与楼梯;第二层大厅南侧为现刊阅览室,紧贴着是自习室、农学图书阅览室、复印室与楼梯;第三层大厅南侧为赠书阅览室(原为图书展览室),紧贴着是自习室、水电图书阅览室、值班室与楼梯。
  西楼共三层,其中第一层大厅北侧为分验室,紧贴着是社科资料室、采编室、目录室与楼梯;第二层大厅北侧为线装特藏室,紧贴着是工具阅览室、藏文阅览室、会议室、职工活动室与楼梯;第三层大厅北侧为文献检索室(后为值班室),紧贴着是外文阅览室、科技情报室、报刊著录室、版本室与楼梯。
  北楼共四层,其中第一层小厅北侧为剔旧图书收藏室,紧贴着向东是借书处、书库(A~K);第二层小厅北侧为违禁图书收藏室,紧贴着向东是借书台(停用)、书库(N~T);第三层小厅北侧为剔旧报刊收藏室,紧贴着向东是过刊借还处、报刊库(报库、刊库、资料库、阅览室)。为了对旧馆楼有整体上的认识,画简图如下:

  







  由此可以看出;当时的馆设机构受馆楼结构的限制,加上读者激增、馆藏量的逐年增加,迫使建造新的馆楼来适应图书馆发展需求,特别是老馆楼没有防虫、防潮、防尘设计与设备;只有北楼书库有吸尘风扇,但由于设计缺陷,外尘内吸,达不到内尘外吹的目的。特别是过刊库,由于逐年增加过刊装订,库室空间受限,无法满足过刊量的逐年增加,带来库室负荷过重,人走动都会带来楼基地板的振动,很危险!鉴于这种情况,规划新馆楼,解决采光度不高、防潮、防虫,没有取暖设备的缺陷,并建成新馆楼。
  (二)现有新馆楼布局上存在的不足
  新馆楼采用大窗户来提高采光度,中二楼东西两面设计成玻璃墙来减少楼层重量及室内光照不足,打通库室隔墙后解决了库室间隔,增大了库室空间。由此解决了旧馆采光不好、楼房重量过重问题。新馆楼设计成上世纪末流行“工字型。馆楼布局,只能依此布设。为了说明已有馆楼的布局,画简图如下:


































  二、改建新馆楼布局的原因
  从上面的简图看出:由于新馆楼设计的不合理以及全开架超市化管理的众多弊端,急需改造和重新规划库室分布以及库位、架位的排列。如赵国璆在“图书馆建筑改扩建的研究与实践”一文所说;“80年代,全国各地较普遍的扩建、新建了一大批各种类型的图书馆,出现了一批比较符合现代图书馆服务方式和管理方式的图书馆建筑,但是也有相当一部分新建馆舍建成后感到‘不理想’、‘不适用’、‘不灵活’、‘不好再发展’,化了很大的财力和精力最后深感遗憾。”(2)为此,就库室布局方面存在的弊端,概括起来说,有以下几点上:
  1.馆楼体型
  馆楼设计没有考虑到图书馆的工作流程与所需机构布局,楼房过道、走廊、楼梯以及阅览桌占用了大量的空间,没有主书库,使库、室合为一体,南楼、中楼、北楼三栋楼合成一栋馆楼。
  (1)中二楼、三楼被楼梯占用,剩下的预留成走廊和过道;中一楼,中间留成过道,只有两边布局书架,不能划定成库室,只能建成开架阅览区。
  (2)北楼,东西两端是楼梯,楼梯内侧的西面一至三层是洗手间,四层除了有洗手间,在洗手间内侧留有一间空房,建成现在的特藏室;北楼南墙与中楼北墙相连、互通,没有隔墙。北楼南侧靠南墙边摆设阅览桌,阅览桌与靠北墙的书架中间,留成走廊、过道,而且走廊占北楼宽度的1/5多。其中,3/5是书架;阅览桌占1.5/5。
  (3)南楼,东西两段,都建有小房;其中,南一楼西段的南面建成办公区,北面为洗手间,中间为过道;南二楼西段南面建成会议室,北面为洗手间、水房、值班室,中间为过道;南三楼西段的南面,为学术报告厅,北面为洗手间、水房、珍藏室,中间为过道;南四楼,西段南面为库房,北面为系统控制机房和洗手间,中间为过道。南楼北墙与中楼南墙相连、互通,除四楼与中楼顶层相连,但不通。
  2.库室布局
  (1)北楼库室布局,分北一楼、北二楼、北三楼、北四楼。具体说,北楼一层至三层东段是楼梯、洗手间;西段是楼梯、采编室、监控室、研讨室;中段一层到三层,北面是书架,南面是阅览桌,中间是走廊,并与中楼一层相通。其中北楼一至三层中端的书架上,从西向东,排着A、B、C、D、G、H、F、J、T、Z,I、藏文书、外文书、TP类,S、X、N、U、V、E。北楼四层东段是楼梯,楼梯内侧是学术研讨室;西段是楼梯,楼梯内侧是洗手间;中段北面是书架,南面是阅览桌,中间是走廊,中间与中楼三层相通;其中,中段北面的书架上,从东向西排着S、X、N、U、V、E和综合类工具书。北四楼,东段是楼梯,楼梯内侧是备用房;西段是楼梯,楼梯内侧是洗手间,洗手间内侧是特藏室;中段北面是书架,南面是阅览桌,中间是走廊;其中,中段的北面书架上从东向西排着各类汉文过刊合订本、外文过刊合订本、社科资料复印合订本、各省过报、国过报。
  (2)中楼库室布局,分中一楼、中二楼、中三楼。各楼层,又分为东、南、西、北、中五段。中一楼东北角书架上从西向东排着K类图书,东南角书架上从西向东排着O类图书,东北角与东南角中间摆放着阅览机,西北角书架上从东向西排着P类图书和下架剔旧密集图书,西南角书架上从东向西排着Q、R大类图书,西段中间摆放着阅览机,中间从北到南摆放着阅览桌,两边留有走廊;中二楼东西两边是走廊,走廊外边是玻璃门,西北角的北面有玻璃隔墙,中段的中间是去三楼的楼梯,南端靠北是借还台。中三楼,东、西两边靠玻璃墙内侧摆放休闲阅览桌,阅览桌内侧是走廊;北端南面和南端北面摆放查阅机。
  (3)南楼库室布局,每层分东、中、西三个部分。南楼一至四层,东、西两侧为楼梯,内侧东面的一层是是库房、二至三层与中间的自习区相连、四层是充费台和维修室;西段楼梯内侧,一层是馆办、二层有会议室、值班室、洗手间,三层又学术报告厅、珍藏室;中间,一层北面是T、Z类书架,南面是自习区,二层中间是自习区和现刊阅览区,三层中间是自习区;四层中间,室电子阅览机。
  由此可以看出;新馆楼尽管比旧馆楼好,而且化库室为区,形成一个整体区域,方便了读者随意找书,也方便了管理者统筹兼顾;但是,因此出现了很多难以克服的布局问题和管理上的不便。之所以要改建,是因为改建比新建节约资金、节省时间、省去搬迁费。再者,若不改建,则现有图书馆库室布局已经成为图书馆借阅管理、库管理以及图书馆整体发展的瓶颈;改建能很好的利用“约束理论”(4),实现图书馆发展瓶颈的突破口。改建后消除两区有刊架,两区有阅览桌的现象,让读者少跑腿!找报刊,不论现刊、还是过刊,在一个库区就能找到所要找的报刊。同样,找图书,文史哲大类,即A~I类集中在在北一楼和中一楼,而理工类O~Z集中排架在北二楼至北三楼,所以找理工类书的读者,只需跑北二、三楼就可以,不像以前跑一楼,还要跑三北楼,显得舍近求远!重复跑一楼、三楼的现象!
  三、新馆楼库室布局改建构想
  馆楼改建,分库室布局和科室设置。为此,需分别加以论说:
  1.科室设置
  目前得状况是:各科室没有办公场所,没有库和室的划分,也没有阅览区和自习区的具体界线。“图书馆书库的合理布局与图书陈列则能够方便读者借阅、节约时间、提高图书资源的利用效率。”(3)但是,一站式方便了读者,扰乱了工作流程。也就是说,阅览区和自习区合为一体后,读者随意拿书刊,增加了捡书工作量,出现未借先拿、先阅的情况。因此,库室设置和布局必需遵从图书馆作流程、业务管理实情,分图书、报刊、资料三种文献类别设定库室。如将图书馆整体分成书库、刊库、资料库三种库,再将书库分成主书库和图书阅览室。其中,阅览室作为书库的辅助库室进行开架借阅;不论书库,还是图书阅览室,都按类排法进行分类排架。如先按字母次序,再按类号大小,最后按著者号,从左到右,从上到下,从东到西的次序排列。报刊库,根据新旧刊期分为过刊库和现刊阅览室。其中,现刊阅览室为全开架外借阅览室,过刊作为内阅库室。资料库,也根据资料新旧,分成过期资料库和现期资料室,现期资料室作为全开架外借阅览室。不论报刊,还是资料,排架时先按年份分,再按报刊资料类号,从左到右,从上到下,从东到西的次序排列。
  库室内的图书,必需遵从按类排架原则;但是,现有库室没有按类排架,而是按A、B、C、D、G、H、F、J、K、O、P、Q、R、T、Z、I、S、E、U、V、X次序排的,这种排架违背了按类排架的总要求,不利于科学管理。应该改成A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、N、O、P、Q、R、S、T、U、V、X、Z大类次序排架,再按照种号排列才是。
  新馆窗户都采用了玻璃墙解决了采光不好得问题,但因光照强而老化书刊尤为突出!另外,由于“固定支架不像拉推和对开窗户,只能打开一个不大的缝隙,从而影响整个阅览室的通风。因此,在图书馆建设中,不能单纯为了追求外观华丽而放弃建筑设计环保节能的要求,从而造成能源浪费。”(2)
  2.库室布局
  将阅览区和自习区分开,中一楼和一至三层北楼为书库和开架阅览区;将现在南二楼的现刊、现报与北四楼的过刊、过报合并成报刊阅览区,并设借还台;而南楼一、二层为自习区;中二楼南端的借还台,迁到中二楼西北角,面东坐西,北面的玻璃墙处开一口子,作为归还书刊临时存放处;北楼二、三层中间朝南处,做玻璃墙和滑动玻璃门。为了说明具体的布局,画简图如下:








































  四、改建后的优势所在
  通过上述简图所知;改建后与现有馆楼布局相比,有以下优势:
  1,库室分布在北楼各层和中一楼,再根据工作流程分设科室。具体说,北楼各层是藏书区和藏刊区(北四楼);而南楼,分成两部分,第一部分为自习区,分布在南一楼至南二楼;将南楼三层建成网吧,四层建成电子文献检索室。分设科室,如下列表:
  2,将图书馆分成三个功能区,中二楼北面改建成业务工作区,即借还台、检索台、咨服台、门禁四个工作台;借还台和门禁是必设岗位,检索台是附设岗位,而咨服台根据工作需要设定。中三楼北面,建成新书展示区,摆放新进图书。


























  由此看;将相同属性和同一流程的工作由一个部门来管理,而不同属性和流程的工作,由不同的岗位来管理,便于区别对待,分而治之,从而达到优化管理的目的。
  改建后适应图书馆工作流程——采购、收验、分编、入库、上架与外借。就开架借阅工作而言,读者进馆签到后的工作流程是——书刊目录检索——打印、或抄录书刊索书号,再进入相应的库室,查找所要的书刊,待找到后下架,走出库室到借还台办理外借手续,借出馆外。开架后找书这项工作转嫁给读者,让读者拿着索书号到库室里去找书。但在实际工作中发现,很多读者找书是凭感觉、或同学的推荐介绍,知道大概位置后找到的,而只有极少数读者才进馆后先进行目录查询,之后去找书的。所以,书刊目录检索,发挥不了应有的检索功能,更解决不了读者盲目查找书刊耗费的时间等诸多问题。
  参考文献:
  (1)孙国旗,浅论加强高校图书馆建设[J],吉林农业科技学院学报,2008年第4期。
  (2)赵国璆,图书馆建筑改扩建的研究与实践[K],天津大学硕士毕业论文,2007年论文编号:20070601。
  (3)崔爱军,论山西大同大学图书馆新馆建设[J],农业图书情报学刊,2011年第2期,第23卷。
  (4)何蓉,浅谈高校图书馆目前的‘瓶颈’现象及解决办法[J],科技信息,2013年第2期。
  作者简介:男,(1972.3~),藏族,本科,初职(助理馆员),从事图书馆书刊流通外借、库管理、监控、采编、文献修补以及科技情报咨询等工作.